Persoonsgegevens en privacy

In Harmonie, gevestigd in Midlum, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en hoe deze gegevens worden beschermd.

Behandeling en dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als behandelend therapeut, een cliëntendossier aanleg. Dit is een wettelijke verplichting op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO).

Het dossier bevat gegevens over uw gezondheid, aantekeningen over behandelingen en informatie die nodig is voor een goede uitvoering van de behandeling. Gegevens van andere zorgverleners worden alleen opgenomen met uw expliciete toestemming.

Doel van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• het uitvoeren van behandelingen

• het bijhouden van een cliëntendossier

• het afstemmen van de behandeling

• het voeren van een financiële administratie

• contact over afspraken of vragen

Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze doelen.

Contactformulier

Via het contactformulier op de website kunt u uw naam, e-mailadres en bericht achterlaten. Deze gegevens worden alleen gebruikt om uw vraag te beantwoorden of contact met u op te nemen. De gegevens uit het contactformulier worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en maximaal 12 maanden.

Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling

• dit wettelijk verplicht is

Er worden geen persoonsgegevens verkocht of verstrekt aan commerciële partijen.

Beveiliging van gegevens

In Harmonie neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Alleen de behandelend therapeut heeft toegang tot het cliëntendossier. Er geldt een wettelijke geheimhoudingsplicht.

Bewaartermijn

Cliëntgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Conform de WGBO worden medische gegevens 20 jaar bewaard na de laatste behandeling. Daarna worden deze gegevens zorgvuldig verwijderd. U heeft het recht om een verzoek in te dienen tot inzage, correctie of eerdere verwijdering van uw gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien

• gegevens te laten corrigeren

• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• bezwaar te maken tegen verwerking

• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kunt u schriftelijk of per e-mail indienen.

Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop In Harmonie met persoonsgegevens omgaat en we komen hier samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Facturatie

Op facturen worden alleen de gegevens vermeld die noodzakelijk zijn voor de administratie en eventuele declaratie bij de zorgverzekeraar:

• naam, adres, woonplaats en geboortedatum

• datum van de behandeling

• korte omschrijving van de behandeling

• kosten van het consult